وظيفة منسق مكتب (سكرتارية) في الشركة الوطنية للرعاية الطبية بالرياض
أعلنت الشركة الوطنية للرعاية الطبية (رعاية) عن فتح باب التقديم لفرصة مميزة كـ (منسق مكتب – سكرتارية) في مدينة الرياض. تتطلب هذه الفرصة من المتقدمين الحصول على درجة الدبلوم أو البكالوريوس، بالإضافة إلى خبرة سابقة تعزز من كفاءتهم في هذا المجال، وفيما يلي التفاصيل الكاملة.
المهام الأساسية لهذه الوظيفة تشمل:
- تقديم خدمات سكرتارية متميزة تلبي احتياجات القسم بشكل احترافي.
- تنظيم الاجتماعات وإدارة المحاضر بالتنسيق مع رئيس القسم.
- التعامل بفاعلية مع المكالمات الهاتفية واستفسارات المرضى والأطباء والموردين.
- تنسيق العمليات الإدارية اليومية مع توزيع المراسلات الواردة والصادرة بكفاءة.
- إنشاء وصيانة نظام أرشفة مميز يضمن الوصول السريع إلى المعلومات مع الحفاظ على السرية التامة.
- إعداد التقارير الإحصائية والمراسلات الرسمية وفق توجيهات رئيس القسم.
- متابعة تقارير الأداء وإجازات الموظفين ضمن القسم.
- إدارة الأصول الثابتة والمستلزمات المكتبية من خلال مراقبة الجرد الدوري.
- تشغيل الآلات المكتبية مثل الفاكس وآلات التصوير والحاسب الآلي.
الشروط الواجب توافرها في المتقدمين:
- حيازة درجة الدبلوم أو البكالوريوس في تخصص السكرتارية التنفيذية أو السكرتارية الطبية أو ما يعادلها.
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية.
- إجادة استخدام برامج الحاسب الآلي، بما في ذلك (مايكروسوفت أوفيس).
- قدرة متميزة على تنظيم العمل وتحديد أولويات المهام.
نبذة عن الشركة:
تأسست الشركة الوطنية للرعاية الطبية عام 2003 كمؤسسة مساهمة مغلقة تملكها المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية ومجموعة من المساهمين. وفي عام 2013، تحولت إلى شركة مساهمة عامة مسجلة في السوق المالية السعودية (تداول).
مواعيد التقديم:
يعتبر باب التقديم مفتوحًا الآن منذ اليوم، الأحد بتاريخ 1447/08/06هـ، الموافق 2026/01/25م.
كيفية تقديم الطلب:
لتقديم طلبك، يمكنكم الدخول إلى الرابط التالي:
اضغط هنا